Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy / Mikkelin seudun matkailupalvelu Ry:n tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Rekisterinpitäjä
Nimi
Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy / Mikkelin seudun matkailupalvelu ry
co. Mikkelin matkailuneuvonta
Y-tunnus 0600598-8
Osoite
Maaherrankatu 22, 50100 Mikkeli
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Päivi Sysmäläinen
Maaherrankatu 22, 50100 Mikkeli
0440 361 602, paivi.sysmalainen(at)mikseimikkeli.fi
Rekisterin nimi
Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy / Mikkelin seudun matkailupalvelu ry:n markkinointi- ja asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteiden hoito, ylläpito ja palvelun laadun parantaminen, palveluistamme kertominen
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella tai suostumuksen perusteella
- Uutiskirjeen tilanneet
- lomakkeella kysytty lupa markkinointiin - asiakasrekisterin ylläpito yhteydenottoja varten
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan antamat tietosisällöt
- Asiakkaan nimi
- Asiakkaan sähköposti
- Asiakkaan puhelin
- Asiakkaan vapaamuotoiset viestit
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan suullisesti ja kirjallisesti luovuttamat tiedot.
Yhtiön verkkosivuille ja muihin palveluihin sijoitetut lomakkeet.
Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n työntekijät.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa asiakkaan valitsemien palvelujen toteuttamiseksi asiakkaan hyväksynnällä.
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Mahdollista manuaalista tietoa pidetään suojattuna Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n tiloissa, joihin vain henkilöstöllä on pääsyoikeus. Manuaalinen aineisto säilytetään erikseen lukitussa tilassa.
Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisteriin pääsevät vain Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:hyn työsuhteessa olevat henkilöt, jotka vastaavat asiakasrekisterin käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä ne, joiden työtehtäviin asiakastiedot liittyvät.
Sähköisten palveluiden palvelutarjoajat vastaavat tietoturvasta ja lainmukaisesta säilyttämisestä.
Tarkistusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Tarkistuspyyntö tehdään ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tarkistuspyyntö tehdään ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterin tietoja ei käytetä suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin eikä henkilömatrikkeleihin tai sukututkimukseen ilman erikseen pyydettävää lupaa. Jokaisella on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen näihin tarkoituksiin. Kielto tehdään ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön. Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kun asiakkuus on voimassa. Jokaisella on oikeus poistaa tietonsa rekisteristä. Poistopyyntö tehdään ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.